जब आप किसी कंपनी को छोड़ने का फैसला करते हैं, तो आपका ध्यान अक्सर नई नौकरी की तलाश और ज्वाइनिंग की प्रक्रियाओं पर होता है. हालांकि, इस दौरान कुछ जरूरी डॉक्यूमेंट लेना न भूलें. ये 9 डॉक्यूमेंट्स आपके भविष्य में कई तरह से काम आ सकते हैं, चाहे वह नई नौकरी में ज्वाइनिंग हो, लोन के लिए आवेदन करना हो या फिर किसी कानूनी प्रक्रिया का हिस्सा बनना हो. इसलिए, कंपनी छोड़ते समय इन डॉक्यूमेंट्स को जरूर हासिल कर लें.
1. रेजिग्नेशनल एक्सेप्टेंस लेटर: यह इस बात का आधिकारिक प्रमाण है कि आपकी कंपनी ने आपका इस्तीफा स्वीकार कर लिया है और आपका लास्ट वर्किंग डे क्या है? भविष्य में किसी भी तरह के विवाद से बचने के लिए यह जरूरी है.
2. एक्सपीरिएंस लेटर: यह डॉक्यूमेंट आपके द्वारा कंपनी में किए गए काम, पद और कार्यकाल को प्रमाणित करता है. नई नौकरी के लिए आवेदन करते समय यह सबसे जरूरी डॉक्यूमेंट्स में से एक है. सुनिश्चित करें कि इसमें आपकी ज्वाइनिंग और छोड़ने की तारीख साफ रूप से लिखी हो.
3. लास्ट सैलरी स्लिप: यह आपकी लास्ट सैलरी की डिटेल होती है, जिसमें आपकी बेसिक सैलरी, भत्ते और कटौतियां शामिल होती हैं. यह नई कंपनी में सैलरी की बातचीत के दौरान और आयकर रिटर्न दाखिल करते समय उपयोगी होता है.
4. फॉर्म 16: यह एक सालाना सर्टिफिकेट है जो कंपनी द्वारा आपकी सैलरी से काटे गए टैक्स (टीडीएस) की जानकारी देता है. यह आयकर रिटर्न दाखिल करने के लिए जरूरी है. सुनिश्चित करें कि आपको अपने आखिरी फाइनेंशियल ईयर का फॉर्म 16 मिल जाए.
5. फुल एंड फाइनल सेटेलमेंट लेटर: यह लेटर इस बात का प्रमाण है कि कंपनी ने आपके सभी बकाया राशि का भुगतान कर दिया है, जिसमें आपकी लास्ट सैलरी, छुट्टियां और कोई अन्य देय राशि शामिल है. भविष्य में किसी भी फाइनेंशियल दावे के लिए यह जरूरी है.
. प्रोविडेंट फंड-पीएफ संबंधी डॉक्यूमेंट: यदि आप पीएफ के मेंबर हैं, तो कंपनी से पीएफ निकालने या ट्रांसफर संबंधी जरूरी फॉर्म और डॉक्यूमेंट प्राप्त करना न भूलें. इसमें आपकी पीएफ पासबुक या स्टेटमेंट शामिल हो सकता है.
7. कर्मचारी राज्य बीमा निगम संबंधी डॉक्यूमेंट: यदि आप ESIC के तहत आते हैं, तो कंपनी से ESIC कार्ड या अन्य संबंधित डॉक्यूमेंट प्राप्त करें, जो भविष्य में चिकित्सा संबंधी जरूरतों के लिए उपयोगी हो सकते हैं.
8. चरित्र प्रमाण पत्र (यदि लागू हो): कुछ खास तरह की नौकरियों या सरकारी सेवाओं के लिए चरित्र प्रमाण पत्र की जरूर हो सकती है. यदि आपकी कंपनी यह जारी करती है, तो इसे लेना न भूलें.
9. कोई अन्य प्रासंगिक नीति या दस्तावेज: कंपनी की नीतियों या आपके रोजगार समझौते से संबंधित कोई अन्य जरूरी डॉक्यूमेंट, जैसे कि गोपनीय समझौते (Confidentiality Agreement) या नॉन-कंपटीटिव समझौते (Non-Compete Agreement) की प्रतिलिपि अपने पास रखें.
